Administração Regional de São Sebastião

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO
ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DE SÃO SEBASTIÂO

PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
PDTIC RA-XIV
2024-2027

 

COMPOSIÇÃO ADMINISTRATIVA DA RA-XIV

ROBERTO MEDEIROS SANTOS
Administrador Regional

VALMIR JOSÉ DA CONCEIÇÃO
Chefe de Gabinete

RICARDO GABRIEL TENÓRIO RAMOS
Coordenação de Administração Geral - COAG

KARIK MEDEIROS VOLPE
Coordenação de Licenciamento, Obras e Manutenção - COLOM

NILTON DE OLIVEIRA
Coordenação de Desenvolvimento - CODES

COMITÊ DE GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - CGTIC

Instituído pela Ordem de Serviço n° 58, de 26 de novembro de 2019, publicada no DODF n° 228, de 02 de dezembro de 2019 e alterada pela Ordem de Serviço nº 27, de 26 de abril de 2022, estando presentes:

ROBERTO MEDEIROS SANTOS, Administrador Regional de São Sebastião;
VALMIR JOSÉ DA CONCEIÇÃO, Chefe de Gabinete;
KARIK MEDEIROS VOLPE, Coordenador de Licenciamento, Obras e Manutenção;
RICARDO GABRIEL TENÓRIO RAMOS, Coordenador de Administração Geral;
NILTON DE OLIVEIRA, Coordenador da Coordenação de Desenvolvimento;
VALKIRIA COSTA DE BORBA, Chefe da Assessoria Técnica; 
JOSENICE ANTÔNIO DE SOUZA, Chefe da Ouvidoria; 
JOSECY DA SILVA MIRINDIBA, Chefe da Assessoria de Comunicação; e
LUTHERO DA SILVEIRA FILHO, Chefe da Assessoria de Planejamento.

GRUPO DE TRABALHO DO PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PDTIC

Instituído pela Ordem de Serviço nº 23, de 10 de Junho de 2024

CLEITON CAVALCANTE FERREIRA
Presidente

EMILY MACHADO DE FARIAS
Membro

CHAYENNI LUCIA BRAGA FURTADO DOS SANTOS
Membro

EDICARLO LUSTOSA DOS SANTOS
Membro

NEY LEITE ROMÃO
Membro

HISTÓRICO DE VERSÕES

Data	Versão	Descrição	Autor
10/09/2024	1.0	Elaboração do Documento	GTPDTIC – RA-SAO

 

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO
1. INTRODUÇÃO 
   1.1. OBJETIVO
   1.2. VIGÊNCIA E REVISÃO
2. TERMOS E ABREVIAÇÕES
3. METODOLOGIA APLICADA 
4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
5. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES 
   5.1. PRINCÍPIOS
   5.2. DIRETRIZES
6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE TI
7. INVENTÁRIO PARQUE TECNOLÓGICO
8. RESULTADOS DO PDTIC ANTERIOR
 9. REFERENCIAL ESTRATÉGICO
10. ANÁLISE SWOT
11. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES
   11.1. CRITÉRIOS DE PRIORIZAÇÃO 
   11.2. NECESSIDADES IDENTIFICADAS
12. PLANO DE METAS E AÇÕES
13. PLANO DE INVESTIMENTOS EM SERVIÇOS E EQUIPAMENTO
14. PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS
15. PLANO DE GESTÃO DE RISCOS
16. FATORES CRITICOS DE SUCESSO 
17. CONCLUSÃO 

APRESENTAÇÃO

A Administração Regional de São Sebastião foi oficializada pela Lei n° 467/93, em 25 de junho de 1993, com o objetivo de cuidar das necessidades da antiga cidade chamada Agrovila. Atualmente, essa administração está ligada à Secretaria de Estado de Governo, de acordo com o Decreto nº 39.898, de 18 de junho de 2019. Suas principais funções são:

• Representar o Governo do Distrito Federal na região de São Sebastião;

• Coordenar, fiscalizar e executar projetos e ações governamentais de interesse público;

• Promover e organizar a participação da população nas decisões que afetam a região.

O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) da Administração Regional de São Sebastião, para o período de 2024-2027, foi criado para alinhar as ações de TI com os objetivos da administração e as diretrizes do Governo do Distrito Federal. Esse plano é um guia estratégico que busca modernizar e melhorar a eficiência dos serviços públicos por meio da tecnologia.

1. INTRODUÇÃO

O presente PDTIC visa apoiar o alinhamento das ações de Tecnologia da Informação e Comunicação com o Plano Plurianual (PPA) 2024-2027 e os objetivos estratégicos institucionais da Administração Regional de São Sebastião, bem como com a Estratégia Geral de TIC do Governo do Distrito Federal. Este plano estabelece as bases para a transformação digital, garantindo que as ações de TIC sejam coordenadas de forma a atender às necessidades dos cidadãos e às metas governamentais.

       1.1. OBJETIVO

O principal objetivo deste Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) é identificar as ações e recursos necessários para melhorar continuamente a infraestrutura, os processos, os recursos humanos e os investimentos em tecnologia da informação. O plano busca garantir que a TIC na Administração Regional de São Sebastião contribua para o desenvolvimento institucional, aumentando a eficiência operacional e ajudando a cumprir os objetivos estratégicos da administração.

A elaboração do PDTIC segue as orientações estabelecidas pela decisão nº 6113/2014 do Tribunal de Contas do Distrito Federal e pelos Decretos nº 37.574, de 26 de agosto de 2016, nº 40.015, de 14 de agosto de 2019, e nº 44.330, de 16 de março de 2023.

Conforme o Decreto de 2016, cabe aos Comitês de Governança de Tecnologia da Informação dos órgãos e entidades da Administração Pública do Distrito Federal a responsabilidade de designar a equipe de elaboração, aprovar, monitorar e publicar seus respectivos PDTICs.

O PDTIC é planejado para se alinhar plenamente às orientações dos Órgãos de Controle governamentais e deve ser aprovado pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (CGTI). O documento inclui estratégias de curto, médio e longo prazo, sendo a infraestrutura de TI essencial para garantir o bom funcionamento e o desenvolvimento da Administração Regional.

Vale destacar que este plano está previsto para vigorar até 2027, sendo sujeito a revisões técnicas periódicas para mantê-lo atualizado e alinhado ao Plano Plurianual (PPA), à Estratégia Geral de TI (EGTI) e ao Planejamento Estratégico Institucional (PEI), quando aplicáveis.

1.2. VIGÊNCIA E REVISÃO

Este documento possui validade de 36 meses a partir da data de aprovação pelo Comitê de Governança de TIC (CGTIC). Revisões anuais serão realizadas para assegurar que o PDTIC continue alinhado às necessidades e estratégias da administração, permitindo ajustes e atualizações conforme novas demandas ou mudanças no contexto institucional.

2. TERMOS E ABREVIAÇÕES

Esta seção apresenta uma lista detalhada dos termos técnicos e abreviações utilizadas ao longo do documento, garantindo a clareza e a compreensão dos conceitos e práticas descritos.

TERMO	DESCRIÇÃO
GDF	Governo do Distrito Federal
SISP	Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação
SLTI	Secretaria de Logística de Tecnologia da Informação
IN	Instrução Normativa
EGTI	Estratégia Geral de Tecnologia da Informação
PEI	Plano Estratégico Institucional
PPA	Plano Plurianual
PDTIC	Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação
PETI	Plano Estratégico de Tecnologia da Informação
EqEPDTIC	Equipe de Elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação
COBIT	Control Objectives for Information and Related Technologies
ITIL	Information Technology Infrastructure Library
CGTIC	Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação
COAG	Coordenação de Administração Geral
GEAD	Gerência de Administração
NUINF	Núcleo de Informática
COLIC	Coordenação de Licenciamento
COAG	Coordenação de Administração Geral
CODES	Coordenação de Desenvolvimento
GEOFIN	Gerência de Finanças e Contratos
ASPLAN	Assessoria de Planejamento
TIC	Tecnologia da Informação e Comunicação
SWOT	Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats)
RA-SAO	Administração Regional de São Sebastião

Tabela 1 - Termos técnicos

3. METODOLOGIA APLICADA

A metodologia utilizada na elaboração deste PDTIC baseou-se no Guia de PDTIC do SISP v2.1, adaptada às necessidades específicas da Administração Regional de São Sebastião. O processo de elaboração foi dividido em três etapas principais:

• Preparação: Inclui a definição do escopo e período do PDTIC, a formação da Equipe de Elaboração, a descrição da metodologia e a consolidação dos documentos de referência.

• Diagnóstico: Envolve a avaliação da situação atual de TI, identificação de necessidades e oportunidades de melhoria.

• Planejamento: Define as metas, ações, planos de investimentos, gestão de riscos, e estratégias de acompanhamento e avaliação do PDTIC.

 

Figura 01: Processo de Elaboração do PDTIC

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos de referência utilizados na elaboração deste PDTIC incluem o Plano Plurianual (PPA) 2024-2027, a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), a Lei Orçamentária Anual (LOA), a Estratégia de Governo Digital (EGD), entre outros normativos e guias relevantes.

 

ID	DOCUMENTO	DESCRIÇÃO
DR01	Plano Estratégico do Distrito Federal - 2019-2060	Orienta as políticas desenvolvidas pelo Estado, com no centenário da capital da Republica visando garantir dignidade a seus habitantes e ser acolhedora aos seus visitantes;
DR02	Lei nº 7.378, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2023 - PPA 2024-2027	Instrumento de planejamento dos órgãos e das entidades da administração pública distrital direta e indireta, da Câmara Legislativa e do Tribunal de Contas do Distrito Federal, que define diretrizes, programas, ações, objetos, metas e indicadores, com o propósito de viabilizar a implementação e a gestão das políticas públicas, em conformidade com o Plano Estratégico GDF;
DR03	Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO Exercício 2025	Dispõe sobre as diretrizes orçamentárias para o exercício financeiro de 2025 e dá outras providências;
DR04	Lei Orçamentária Anual LOA - 2025	Lei que estima a receita e fixa a despesa do Distrito Federal para o exercício financeiro de 2025;
DR05	Decreto nº 38.094, de 28 de março de 2017	Aprova o Regimento Interno das Administrações Regionais do Distrito Federal e dá outras providências.
DR06	Decreto nº 40.015, de 15 de agosto de 2019	Dispõe sobre a obrigatoriedade de elaboração e publicação dos Planos Diretores de Tecnologia da Informação e Comunicação no âmbito do Distrito Federal;
DR07	Decreto nº 44.330, de 16 de março de 2023	Regulamenta no âmbito do Distrito Federal a recepção da Lei Federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021, que estabelece normas gerais de licitação e contratação.
DR08	Decreto nº 45.011, de 27 de setembro de 2023	Regulamenta a adoção no âmbito do Distrito Federal de normas editadas pela União para contratações de bens e serviços de tecnologia da informação;
DR09	Resolução Nº 03, de 06 de novembro de 2018	Aprova a revisão da Política de Segurança da Informação e Comunicação (PoSIC) do Governo do Distrito Federal.
DR10	Lei 13.709/2018 - LGPD	Dispõe sobre o tratamento de dados pessoais em órgãos públicos e empresas privadas;
DR11	Lei 14.133/2021 – Lei de Licitações e Contratos Administrativos;	Estabelece normas gerais de licitação e contratação para as Administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;
DR12	Instrução Normativa SGD/ME n° 1/2019	Dispõe sobre o processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação pelos órgãos integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informação (SISP) do Poder Executivo Federal, revogando a IN 04/2014, e sendo recepcionada pelo Governo do Distrito Federal por meio do Decreto n° 45.011/2023;
DR13	Guia de Elaboração de PDTIC do SISP, v.2.1, ano 2021	Documento da SGD/ME que dispõe sobre os padrões, orientações, diretrizes para elaboração do PDTIC;
DR14	Decisão n° 2.128/2016	TCDF alerta a SEPLAG, coordenadora do CGTIC, e os demais órgãos do complexo, que a efetividade das medidas tomadas para o atendimento dos itens II e III da Decisão n.º 6.113/2014, em especial a publicação da nova EGTI do Distrito Federal, será objeto de verificação pela Corte de Contas, por meio de acompanhamento/monitoramento da avaliação da situação de governança de TIC do Distrito Federal, nos termos do item VII da Decisão n.º 6.113/2014;
DR15	Decisão nº 2708/2021	Recomendação do TC-DF ao complexo administrativo do Distrito Federal a manutenção da validade dos certificados de segurança dos sites governamentais, bem como a utilização de técnicas para sanar possíveis vulnerabilidades nas aplicações web.
DR16	Ordem de serviço nº 23, de 10 de junho de 2024	Institui Grupo de Trabalho para desenvolvimento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação - PDTIC, com a finalidade de estabelecer o cumprimento das diretrizes e metas de aprimoramento da Governança de Tecnologia da Informação do Governo do Distrito Federal, no âmbito da Administração Regional de São Sebastião -RA-SAO;

Tabela 2 - Tabela de documentos de referência

 

5. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES

5.1. PRINCÍPIOS

Os princípios que guiam este PDTIC incluem:

P01	Conformidade Legal: Alinhamento com as leis e regulamentos distritais e federais.
P02	Alinhamento Estratégico: Assegurar que as ações de TIC estejam em sintonia com os objetivos estratégicos da administração.
P03	Segurança da Informação: Garantir a segurança, confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados e sistemas.
P04	Eficiência e Eficácia: Otimizar o uso dos recursos de TIC para maximizar o impacto positivo nas operações institucionais.

Tabela 4 - Tabela de diretrizes

5.2. DIRETRIZES

As diretrizes são as linhas segundo as quais se traça um plano para alcançar os objetivos estratégicos. As diretrizes deste PDTIC são as seguintes:

 

D01	Provimento de plataformas eletrônicas para otimização das atividades setoriais
D02	Aperfeiçoamento da governança de TIC possibilitando otimização dos processos internos
D03	Desenvolvimento e capacitação das pessoas no uso das ferramentas de TIC
D04	Aprimoramento Contínuo da comunicaçãoe integração das áreasde TI com os outros setores desta Administração
D05	Garantia da segurança, disponibilidade e integridade da informação
D06	Garantia da continuidade e qualidade dos serviços prestados e das soluções de TIC fornecidos
D07	Estimulo a adoção de metodologias que assegurem padronização, integração e gestão dos serviços e soluções de TIC
D08	Busca da melhoria continua do processo de planejamento das contratações e gestão dos serviços e soluções de TIC
D09	Garantia de que a execução orçamentaria da área de TIC seja otimizada e alinhada com o plano estratégico da Administração

Tabela 4 - Tabela de diretrizes

  6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE TI

A estrutura organizacional de TI está centrada no Núcleo de Informática (NUINF), subordinado à Gerência de Administração (GEAD/COAG). Este núcleo é responsável por executar e manter as atividades de TI na Administração Regional, mas atualmente conta com uma equipe insuficiente para atender a todas as demandas, sendo necessário um reforço no quadro de pessoal.

Figura 01: Organograma

 

7. INVENTÁRIO DO PARQUE TECNOLÓGICO

O inventário tecnológico foi realizado para identificar e catalogar os ativos de TI atualmente disponíveis, como servidores, redes, sistemas e equipamentos, destacando a necessidade de atualizações e expansões para suportar as futuras demandas.

 

QUANTIDADE	TIPO DE EQUIPAMENTO
97	Microcomputador (Todos com 10 ou mais anos de uso)
138	Monitor de Vídeo (Todos com 10 ou mais anos de uso)
97	Teclado
6	Switch de Acesso
8	Servidores de Rede
0	Impressora
5	Estabilizador
2	Nobreak 2000va
9	Aparelho Telefônico
0	PABX
0	Bloqueador Telefônico

 

8. RESULTADOS DO PDTIC ANTERIOR

Não existem resultados para análise, tendo em vista que este é o primeiro PDTIC elaborado no âmbito desta Administração Regional.

9. REFERENCIAL ESTRATÉGICO

Para garantir que as ações de TI estejam alinhadas com as estratégias da organização, é essencial identificar todos os instrumentos que possam orientar o trabalho da área de TI.

O Plano Plurianual (PPA) é o principal instrumento de planejamento do governo. Ele define as prioridades e políticas públicas do Governo do Distrito Federal para promover o desenvolvimento sustentável e a inclusão social, com base em diagnósticos, cenários e diálogo com a sociedade.

O PPA 2024-2027 (Lei nº 7.378, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2023) abrange o planejamento dos órgãos e entidades da administração pública distrital, da Câmara Legislativa e do Tribunal de Contas do Distrito Federal, e está dividido em três partes: estratégica, tática e operacional.

1. Dimensão estratégica: Define o legado que o governo quer deixar, os principais eixos de atuação, as diretrizes e os objetivos a serem alcançados.

2. Dimensão tática: Relaciona-se à estratégica por meio de 13 Programas Temáticos, que focam em políticas públicas específicas, e 3 Programas de Gestão, que cuidam da administração, manutenção e serviços do Estado. Esses programas organizam a gestão, monitoramento, avaliação e execução das políticas governamentais.

3. Dimensão operacional: Desdobra os programas em ações práticas, como:

• Ações orçamentárias, previstas na Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e na Lei Orçamentária Anual (LOA);

• Ações não orçamentárias, que não envolvem gastos diretos, mas são igualmente importantes para o funcionamento do governo.

Essas dimensões trabalham juntas para garantir a eficiência das políticas públicas e o desenvolvimento da cidade.

 

MISSÃO:	Representar e aproximar o Governo do Distrito Federal à população de São Sebastião coordenando os serviços em harmonia com o interesse público local.
VISÃO:	Até 2027, transformar São Sebastião uma cidade mais desenvolvida e cidadã.
VALORES:	Integridade Legalidade Transparência Profissionalismo

 

10. ANÁLISE SWOT

A análise SWOT identificou as seguintes características:

AMBIENTE INTERNO
FORÇAS (S)	FRAQUEZAS (W)
Existência do Comitê de Governança de TI; Dedicação e comprometimento dos servidores.	Infraestrutura desatualizada; falta de plano de capacitação específico para TI; insuficiência de pessoal qualificado.

 

AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES (O)	AMEAÇAS (T)
Oferta de capacitação dos servidores; possibilidade de parcerias com outros órgãos; melhoria da segurança da informação.	Contingenciamento orçamentário; mudanças políticas que afetam a continuidade dos projetos; baixa aderência dos usuários às políticas de TIC.

 

11. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES

11.1. CRITÉRIOS DE PRIORIZAÇÃO

As necessidades de TIC foram priorizadas utilizando a Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) e incluem:

• Modernização da infraestrutura tecnológica.

• Aquisição de novos softwares e ferramentas de segurança.

• Capacitação e ampliação da equipe de TI.

• Implementação de políticas de backup e recuperação de dados.

 

Matriz  - GUT

 

Depois de ter distribuído todas as notas, é hora de multiplicar os resultados para priorizar as questões de acordo com as pontuações. Nesse caso, você deve multiplicar cada um dos elementos, como nesta fórmula: G x U x T = Resultado final

11.2. NECESSIDADES IDENTIFICADAS

As necessidades de TIC da Administração Regional de São Sebastião foram deliberadas conforme demanda apontadas pelas chefias das unidades de acordo com questionário aplicado.

 

ID	DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE	ÁREA TEMÁTICA	ORIGEM	GUT
NI01	Instituir o Planejamento Estratégico de TIC	Governança	COAG, NUINF, ASPLAN	1
NI02	Instituir a Gestão de Segurança da Tecnologia da Informação e Comunicação.	Governança	COAG, NUINF	1
NI03	Aquisição de ferramentas ou equipamentos para implantar, ampliar e modernizar a segurança da informação	Segurança	COAG, NUINF	4
NI04	Ampliar a Capacidade de Armazenamento de Dados	Infraestrutura	COAG, NUINF	36
NI05	Modernizar e Ampliar o parque computacional	Infraestrutura	TODA A RA-SAO.	2
NI06	Aquisição de softwares para desempenhar atividades diárias de trabalho	Infraestrutura	TODA A RA-SAO.	36
NI07	Implantar Sistema de Monitoramento de Segurança (CFTV)	Segurança	TODA A RA-SAO	1
NI08	Modernização da Estrutura de Rede	Infraestrutura	COAG, NUINF	24
NI09	Implantar um sistema de Back-Up	Segurança	COAG, NUINF	80
NI10	Aquisição de ferramentas para melhoria da comunicação, divulgação e marketing de ações.	Infraestrutura	ASCOM	48
NI11	Ampliar a Estrutura de Pessoal de TIC	Pessoal	NUINF	18
NI12	Implantar rede sem fio (WIFI)	Infraestrutura	NUINF	64
NI13	Instituir uma política de treinamento e capacitação de TIC	Capacitação	NUINF	27
NI14	Aquisição de ferramentas para ampliação e redundância do sistema elétrico	Infraestrutura	COAG, NUINF	24
NI15	Aquisição Serviços de Outsourcing de impressão	Infraestrutura	COAG, NUINF	8
NI16	Aquisição de equipamentos de localização geografica	Infraestrutura	COLOM, CODES.	48
NI17	Aquisição de equipamentos tipo drones	Infraestrutura	GABINETE, COLOM, CODES.	48
NI18	Aquisição de ferramentas para  desenho técnico de engenharia e arquitetura	Infraestrutura	COLOM	48

Tabela  - NECESSIDADES

12. PLANO DE METAS E AÇÕES

O plano de metas e ações foi elaborado para guiar a implementação das iniciativas de TIC ao longo do período de vigência do PDTIC. As metas incluem a modernização da infraestrutura, a capacitação contínua dos servidores, e a melhoria dos processos de governança de TI.

 

META	M1 – Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação
INDICADOR	% de aderência à Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação
2025	10%	2026	35%	2027	70%
AÇÕES
A1	Criação de um Comitê Gestor de Tecnologia da Informação
A2	Elaborar o Plano Estratégico da Tecnologia da Informação - PETI
A3	Conscientizar os Servidores da Importância da Segurança da Informação e utilização correta dos sistemas informatizados

 

META	M2 – Ampliação e Modernização da Computação Pessoal
INDICADOR	% de modernização da rede de comunicação
2025	10%	2026	35%	2027	70%
AÇÕES
A1	Adquirir sistema de monitoração por vídeo
A2	Adquirir microcomputadores completos
A3	Aprimorar os serviços de Outsourcing de impressão
A4	Realizar reforma da infraestrutura de TIC
A5	Adquirir softwares de proteção virtual (Antivírus e Firewall)
A6	Adquirir notebooks
A7	Adquirir licenças de softwares para desenho técnico e de softwares para edição imagem e vídeo
A8	Adquirir equipamentos de energia e protetores de surto
A9	Aquisição de equipamentos de localização geografica
A10	Aquisição de equipamentos tipo drones

 

META	M3 – Ampliação e Modernização da Rede de Comunicação
INDICADOR	% de modernização da rede de comunicação
2025	10%	2026	35%	2027	70%
AÇÕES
A1	Telefonia VOIP
A2	Adquirir switches do tipo POE
A3	Adquirir aparelhos telefônicos compatíveis com tecnologia VOIP

 

13. PLANO DE INVESTIMENTOS EM SERVIÇOS E EQUIPAMENTO

Este plano detalha os investimentos necessários em TI, incluindo a aquisição de novos equipamentos, a atualização de sistemas e a implementação de soluções de segurança da informação. Os custos e o cronograma de execução foram planejados de acordo com as prioridades estabelecidas no PDTIC.

NATUREZA DA DESPESA	PROGRAMA DE TRABALHO	VALOR
4.4.90.52	Modernização de Sistema de Informação	967.550,00
3.3.90.30		37.185,00
3.3.90.39	Gestão da Informação e dos Sistemas de TI	50.000,00

 

14. PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS

Diante da escassez de pessoal qualificado em TI, o plano propõe a contratação de novos servidores e estagiários, além de um programa contínuo de capacitação para melhorar as competências técnicas dos funcionários.

Desta forma, sugerimos a seguinte reestruturação baseada na metodologia proposta pelo Conselho Nacional de Justiça – CNJ, publicada por meio da Resolução 211 de 15 de dezembro de 2015, para estimar o quadro de pessoal permanente e a força de trabalho mínima para a área de Tecnologia da Informação e Comunicação. Essa metodologia alcança apenas os órgãos do Poder Judiciário, porém foi utilizada em função da inexistência de outro estudo que se aplique especificamente aos órgãos do Poder Executivo.

O cálculo utilizado na Resolução 211 do CNJ é realizado em função da demanda e do porte da organização. Consideram-se fatores como o número de  usuários internos de recursos de TIC, o grau de informatização, número de estações de trabalho, entre outros.

A Resolução supracitada estabelece:

TOTAL DE USUÁRIOS DE RECURSOS DE TIC	MÍNIMO DA FORÇA DE TRABALHO DE TIC (EFETIVOS, COMISSIONADOS E TERCEIRIZADOS)	MÍNIMO NECESSÁRIODE SERVIDORES DO QUADRO PERMANENTE
Até 500	7,00%	4,55%
Entre 501 e 1.500	4,00%+15	2,60%+9,75
Entre 1.501 e 3.000	3,00%+30	1,95%+19,5
Entre 3.001 e 5.000	1,50%+75	0,975%+48,75
Entre 5.001 e 10.000	1,00%+100	0,65%+65

Tabela 5 - Tabela referência percentual

 

Portanto, considerando a análise acima, a Administração Regional de São Sebastião precisaria de pelo menos 03 a 04 servidores na função de TIC e hoje possui apenas 01.

Registra-se, ainda, que há a necessidade de manutenção de 2 estagiários, sendo 1 para o período matutino e 1 para o período vespertino.

Quanto à adequação qualitativa do quadro, é importante ressaltar que a previsão relativa à capacitação e competências se dará por meio da execução da ação de elaboração do plano de capacitação.

15. PLANO DE GESTÃO DE RISCOS

O plano de gestão de riscos identifica as principais ameaças à execução do PDTIC, como a falta de pessoal qualificado e os atrasos em processos licitatórios, e propõe medidas de controle para minimizar seus impactos.

Para cada ameaça, com o auxílio da matriz de riscos, define-se uma escala de três níveis de classificação risco:

Figura 03: Matriz de riscos

 

Conforme o nível, deve-se proceder com a escolha de desenvolvimento das ações de redução dos impactos (I) negativos e a probabilidade (P) de o risco ocorrer ou mesmo a busca no sentido de evitar a causa do risco, quando da possibilidade.

 

ID	RISCO	P	I	NIVEL	CONTROLES EXISTENTES	CONTROLES NECESSÁRIOS
R1	Não execução do PDTIC.	10	16	160	Monitoramento contínuo dos projetos do PDTIC.	Implementação de governança de TI
R2	Atrasos ou fracasso nos processos licitatórios.	16	16	256	Priorização dos aquisições / contratações estruturantes, monitoramento realizado pela COAG	Recomposição da força de trabalho e priorização da contratação.
R3	Ausência de Pessoal Qualificado para a Execução das Ações de TIC.	16	16	256	Levantamento da força de trabalho; solicitação de priorização para recomposição de recursos humanos no processo aberto para realização de concurso público.	Recomposição da força de trabalho e Qualificação pessoal.
R4	Perda de Servidores Qualificados e de Conhecimento devido à Evasão de Pessoal.	16	16	256	Levantamento da força de trabalho.	Valorização da carreira e melhoria nas condições de trabalho.

Tabela 6 - Tabela de riscos

16. FATORES CRITICOS DE SUCESSO

Os fatores críticos de sucesso para a implementação do PDTIC são:

1. Apoio da alta administração: O envolvimento do Gabinete da Administração Regional de São Sebastião (RA-SAO) é fundamental, tornando o PDTIC um compromisso institucional integrado aos demais processos estratégicos da RA-SAO.

2. Participação ativa do Comitê de Governança de TIC (CGTIC): O comitê deve estar envolvido, especialmente na priorização e direcionamento das ações de TI.

3. Revisões periódicas: O PDTIC deve ser revisado regularmente para se adaptar a possíveis mudanças na estrutura organizacional ou nas diretrizes estratégicas.

4. Plano dinâmico e contínuo: O PDTIC não deve ser visto como um evento único, mas como um processo contínuo que se ajusta conforme necessário.

5. Recursos disponíveis: É essencial garantir a disponibilidade de orçamento e de pessoal capacitado para implementar as ações previstas.

6. Engajamento dos servidores: Os servidores da RA-SAO precisam ser informados e sensibilizados sobre o PDTIC, entendendo sua importância como uma ferramenta de planejamento, gestão e diagnóstico dos recursos e processos de TI.

17. CONCLUSÃO

A implementação deste PDTIC é crucial para garantir que a Administração Regional de São Sebastião esteja preparada para os desafios tecnológicos do futuro, promovendo uma gestão pública mais eficiente, segura e alinhada com as melhores práticas de governança de TI. A realização de revisões anuais e o monitoramento contínuo das metas estabelecidas garantirão que o PDTIC permaneça relevante e eficaz ao longo de sua vigência.

Este plano define as diretrizes estratégicas de TI para o período de 2024-2027, direcionando os investimentos e as ações do Núcleo de Informática da Administração Regional de São Sebastião. Isso contribuirá diretamente para o alcance dos objetivos estratégicos do Governo do Distrito Federal.

A elaboração do PDTIC contou com a participação dos diversos setores da Administração, levando em consideração suas demandas e expectativas, o que garantiu o alinhamento das ações de TI com os objetivos estratégicos do GDF. Também foi considerada a integração com normas e diretrizes específicas dos órgãos de controle voltadas para TI.

Por fim, destacamos que as ações previstas no PDTIC exigirão investimentos orçamentários para modernizar a infraestrutura, sistemas e processos de TI. Isso resultará na melhoria dos processos administrativos, no aumento da oferta de serviços e funcionalidades, e na entrega de soluções de TI com mais rapidez, confiabilidade e segurança.